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英国威廉希尔唯一官网各部门、全体师生：

为了加强学院领导与广大师生之间的沟通，听取师生关于学院事业发展及师生员工关心的实际问题等方面的意见，进一步密切党群、干群和师生关系，实实在在地为师生员工服务、解决学生反映的问题和困难，切实强化学生管理和思想政治教育工作，院党委、院行政决定设立党委书记接待日和院长接待日。现将有关事项通知如下：

一、接待日时间

    书记接待日：原则上为每周一上午9:00-11:30（寒暑假除外）

    院长接待日：原则上为每周二上午9:00-11:30（寒暑假除外）

*可以随时接待来访

二、接待地点

    书记接待地点：工科楼B楼305

    院长接待地点：工科楼B楼303

三、接待人

    书记接待日：余晓永 党委书记  0557-2875117

    院长接待日：许海峰 党委副书记、院长 0557-2871033

四、有关要求

    1、被接待人请提前准备好自己要提出的问题、意见、合理化建议和拟解决方案。

    2、书记、院长应当热情接待来访者，耐心听取他们反映的情况，宣传国家或学校制定的方针和政策，解释学校及学院的有关工作。对提出的问题，及时能够解决的立即解决；不能解决的记录在案，接待日后研究解决；对确实不能解决或解决有困难的问题，必须做好解释工作；对提出的有利于学院发展和促进学院工作的意见建议或涉及学院工作的重大问题，可提交党政联席会议研究决定。

    3、书记、院长对接待情况和处理意见要有较为详细的记录（也可安排工作人员进行记录），但来访者认为需要保密的内容，可不做记录并做好保密工作。

    4、书记、院长每学期应在全院职工大会上通报接待日的有关情况。

五、本通知自2022年4月15日开始实行。